公章是公司的一項(xiàng)重要財(cái)產(chǎn)，加蓋公章更是公司作為民商事主體表達(dá)意志的主要方式。每個(gè)公司都應(yīng)妥善保管本公司公章，防范各種法律風(fēng)險(xiǎn)。近日，蘇州市吳江區(qū)人民法院審理了一起案件，吳江一家物料回收公司就因未妥善保管自身公章，而付出了7萬(wàn)元的代價(jià)。

盧某長(zhǎng)期從事廢料回收工作，一直通過(guò)某物資回收公司的業(yè)務(wù)員朱某，向物資回收公司購(gòu)買所需材料。

2018年8月，朱某再次聯(lián)系到盧某，表示物資回收公司有一批廢塑料出賣，盧某遂表示需要看樣后再?zèng)Q定是否購(gòu)買。后朱某帶盧某現(xiàn)場(chǎng)看貨，盧某認(rèn)為塑料質(zhì)量不過(guò)關(guān)，決定不購(gòu)買。朱某見(jiàn)狀便提議盧某可以先預(yù)付款項(xiàng)，待后續(xù)需要的物資到貨后，直接從中抵扣。盧某為方便下次購(gòu)買材料，便向朱某支付了7萬(wàn)元，朱某也出具了收條，載明收款人是其本人，并加蓋了物資回收公司的公章。后朱某并未聯(lián)系盧某拿貨，盧某也無(wú)法聯(lián)系到朱某退款。盧某一氣之下便將物資回收公司告上了法庭，要求物資回收公司返還預(yù)付的貨款7萬(wàn)元。

被起訴的物資回收公司認(rèn)為，一方面，朱某既不是公司法定代表人也不是公司的財(cái)務(wù)，只是實(shí)際控制著公司的公章，無(wú)權(quán)代表公司收款；另一方面，雖然收條上有公司公章，但公司對(duì)于朱某在收條上蓋章的行為并不知情，公司沒(méi)有收到盧某預(yù)付的7萬(wàn)元，收款人是朱某個(gè)人。所以盧某應(yīng)當(dāng)向朱某主張權(quán)利。

法院經(jīng)審理后認(rèn)為，朱某系物資回收公司的業(yè)務(wù)員，之前盧某向物資回收公司均通過(guò)朱某交易，盧某向朱某預(yù)付貨款7萬(wàn)元，是基于其與物資回收公司長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)中，對(duì)物資回收公司和朱某的信任。物資回收公司在收條上的蓋章是一種公司的確認(rèn)行為，而且公司無(wú)論其規(guī)模、范圍或影響的大小，對(duì)于公司印章均有嚴(yán)格的管理和控制，故可以確認(rèn)朱某系代理物資回收公司收取了盧某的預(yù)付款。現(xiàn)物資回收公司未向盧某供給相應(yīng)的貨物，也未有提供貨物的意思表示，最終法院判決支持了盧某要求物資回收公司退還7萬(wàn)元預(yù)付款的訴訟請(qǐng)求。

法官提醒各企業(yè)和單位，加蓋公司和單位公章，是公司和單位意志的直接體現(xiàn)。在日常的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)轉(zhuǎn)中，各企業(yè)和單位要加強(qiáng)對(duì)印章管理，完善印章管理和使用制度，對(duì)于印章的授權(quán)限制、使用流程、相關(guān)責(zé)任作出明確規(guī)定，防止與公司相關(guān)的主體侵犯公司和單位的利益。