本網(wǎng)淮安訊：為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)訴訟檔案的規(guī)范化管理，清河法院從四個(gè)方面著手，加大檔案工作管理力度，提高訴訟檔案利用率。

    一、領(lǐng)導(dǎo)重視，做到“三個(gè)到位”。一是組織部署到位。將檔案工作列入年初工作計(jì)劃，并做到平時(shí)有檢查，年終有總結(jié)。二是人員落實(shí)到位。形成由分管院長(zhǎng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、專職檔案員及各部門(mén)內(nèi)勤組成的檔案工作四級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)體系。三是資金投入到位。堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)和立足長(zhǎng)遠(yuǎn)、一步到位的原則，先后投資40余萬(wàn)元，配置了防磁柜、攝像機(jī)、DVD以及數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化夯實(shí)了物質(zhì)基礎(chǔ)。

    二、建章立制，全面規(guī)范檔案管理。圍繞檔案保管安全、利用方便、管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的工作目標(biāo)，修訂了《檔案工作管理規(guī)定》、《訴訟檔案歸檔制度》、《檔案借閱制度》等18項(xiàng)制度，形成了一套檔案管理工作制度體系。此外，將檔案管理與崗位目標(biāo)考核相結(jié)合，即把訴訟案卷歸檔是否及時(shí)、材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范等作為審判人員辦案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之一，納入個(gè)人目標(biāo)考核，并作為考核干部、晉升職務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

    三、以人為本，提升檔案隊(duì)伍素質(zhì)。經(jīng)常組織專兼職檔案員學(xué)習(xí)，安排檔案員參加上級(jí)法院和有關(guān)檔案部門(mén)舉辦的各種培訓(xùn)，并邀請(qǐng)市區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)法院檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)，該院還積極為檔案人員解決實(shí)際困難，落實(shí)待遇。
　　四、科技強(qiáng)檔，提高訴訟檔案的利用效率。建立了訴訟檔案電子卷宗，修改完善了檔案管理軟件，新增了歸檔回執(zhí)、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能，采取檔案的歸檔、查詢、調(diào)卷、統(tǒng)計(jì)的信息化流程管理，并將有關(guān)檔案信息錄入院局域網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)了檔案資源共享、信息互動(dòng)。此外，還定期對(duì)檔案情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)向院黨組匯報(bào)，研究對(duì)策，有力地促進(jìn)訴訟檔案為審判工作服務(wù)。