明天就要上審委會(huì)了，一早上班，江蘇省淮安市中級(jí)人民法院刑二庭一審判人員從電腦打開(kāi)昨天起草好的審理報(bào)告，點(diǎn)擊“導(dǎo)入刑事糾錯(cuò)”，不到兩分鐘時(shí)間，系統(tǒng)提出了修改建議，他根據(jù)系統(tǒng)提示修正后，才放心地交給了庭長(zhǎng)。

　　如今，這套由北京法意科技有限公司研發(fā)的《人民法院司法文書(shū)糾錯(cuò)系統(tǒng)》已經(jīng)在淮安兩級(jí)法院推廣使用。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試行后，糾錯(cuò)系統(tǒng)得到了廣大法官和審判管理人員的普遍認(rèn)同。

　　立足零差錯(cuò)

　　引入文書(shū)糾錯(cuò)系統(tǒng)

　　“我們的文書(shū)制作通常要經(jīng)過(guò)四道把關(guān)，書(shū)記員，承辦法官，庭長(zhǎng)，最后分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，層層校驗(yàn)，但還是會(huì)有差錯(cuò)。你看這篇文書(shū)里面'拆遷人'寫(xiě)成了'拆遷入'，這篇多打了'進(jìn)行了'幾個(gè)字，多數(shù)時(shí)候是比較難發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。”一位評(píng)查人員指著《2011年第四季度文書(shū)評(píng)查通報(bào)》這樣介紹。

　　針對(duì)文書(shū)瑕疵和錯(cuò)誤，淮安中院多年來(lái)用了很多整改措施，自查、互查、抽查、組織評(píng)查、通報(bào)批評(píng)、年終扣發(fā)獎(jiǎng)金、一票否決……開(kāi)始效果明顯，后來(lái)陷入瓶頸。

　　盡心地撰寫(xiě)、校對(duì)，認(rèn)真地審閱、簽批，可一些錯(cuò)誤，包括個(gè)別低級(jí)錯(cuò)誤還是難發(fā)現(xiàn)。每季度參與評(píng)查的數(shù)百件裁判文書(shū)中，總會(huì)發(fā)現(xiàn)有二十多件存在這樣那樣的錯(cuò)誤。

　　“必須以司法文書(shū)零差錯(cuò)為目標(biāo)，將文書(shū)質(zhì)量提升作為重要任務(wù)抓實(shí)抓好。”今年，新一屆黨組敏銳地意識(shí)到借助科技手段的必要性。

　　牛刀小試

　　操作簡(jiǎn)便檢查全面

　　“起初我們還擔(dān)心軟件比較難操作。”淮安中院網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員說(shuō)，“后來(lái)發(fā)現(xiàn)這種擔(dān)心完全是多余的。”

　　事實(shí)上，引入糾錯(cuò)系統(tǒng)后，技術(shù)人員只是將各業(yè)務(wù)庭的書(shū)記員召集在一起作了一次簡(jiǎn)單的演示操作，此軟件便進(jìn)入了試用階段。

　　系統(tǒng)中存有各種法律文書(shū)的規(guī)范化格式，初學(xué)習(xí)者可以通過(guò)系統(tǒng)查詢套用。

　　系統(tǒng)有“人名分析”功能，它是一個(gè)比較智能化的模塊，導(dǎo)入糾錯(cuò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取文書(shū)中所有的人名，并對(duì)此進(jìn)行分析，列出人名在文書(shū)中出現(xiàn)的次數(shù)和相應(yīng)的訴訟地位，在出現(xiàn)同音人名，或文書(shū)中同一訴訟地位對(duì)應(yīng)的人名有多個(gè)且存在法理沖突時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。

　　同時(shí)，糾錯(cuò)系統(tǒng)還具有拼寫(xiě)檢查、文書(shū)后附帶引用法律條文的自動(dòng)生成、自動(dòng)排版、文書(shū)篩選與合并、裁決文書(shū)生成等自動(dòng)化工作的功能。

　　糾正筆誤

　　工作效率明顯提高

　　盡管每份文書(shū)經(jīng)過(guò)多人、多次校對(duì)，可仍然“百密一疏”，淮安法院在長(zhǎng)期實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)人工校對(duì)的瓶頸就是“筆誤”。

　　如今，文書(shū)擬好導(dǎo)入糾錯(cuò)系統(tǒng)檢查一遍，再由庭長(zhǎng)把個(gè)關(guān)，一篇文書(shū)基本可以保證沒(méi)有差錯(cuò)，節(jié)約了三分之二的時(shí)間，節(jié)省了一半人力，質(zhì)量和效率大大提高。

　　“'兩評(píng)查'工作中，我們也借助了這套糾錯(cuò)軟件，投入的人力比過(guò)去少一半，但工作效率是過(guò)去的幾倍。”一位審管辦人員向筆者介紹。“文書(shū)數(shù)量增加了，用的人和時(shí)間反而少了很多。”負(fù)責(zé)組織文書(shū)評(píng)查的同志介紹，“原來(lái)我們是一組人馬，每次評(píng)查需要抽調(diào)四五個(gè)人，用一周時(shí)間集中進(jìn)行評(píng)查。用了這套系統(tǒng)以后，每次只要兩個(gè)人，兩天時(shí)間就夠用了，效果、效率雙提升。”