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    本網徐州訊：徐州鼓樓法院十分重視檔案管理工作，本著“使檔案再現歷史、服務當代、對未來負責”的精神，認真抓好卷宗質量和檔案管理。修訂完善了《立卷歸檔制度》，嚴把“五關”，促進了檔案管理工作的規范化、程序化、科技化，促進了卷宗質量的提高。
　　一、嚴把歸檔時間關。要求對當月20日前報結的各類案件，在結案后30日內由業務庭內勤持歸檔清冊一式二份向檔案室移交歸檔。接收人對卷宗驗收合格后進行電腦消號，對電腦顯示超期未歸檔的案件進行每月通報。
　　二、嚴把卷宗質量關。該院專門出臺了《訴訟卷宗檢查標準》、《卷宗檢查扣分辦法》、《各類案件卷宗目錄》等規范性意見，對卷宗質量要求做了明確規定。業務庭到檔案室移交卷宗時，接收人要逐卷檢查驗收，質量不符合要求的，退回重新整理；退回卷宗按《目標管理考核辦法》扣分標準扣減相應分數。
　　三、嚴把審判監督評查關。該院審管辦將卷宗的裝訂質量作為復查內容之一。發現問題的，質評組以質評通報形式進行通報，并以反饋表形式將“問題卷宗”退回業務庭，承辦人整改合格后由庭長簽字確認歸檔，同時扣罰檔案員的分數，從內容和形式上確保了卷宗質量。
　　四、嚴把卷宗檔案入庫關。對通過評查的案卷，檔案室設專職人員負責核對檢查歸檔電子信息輸入是否完整準確。對不合格、不準確的及時給予整改。對合格卷宗驗收后，登記造冊備案蓋章確認后方予入庫。
　　五、嚴格檔案利用手續關。該院對檔案利用實行簽批登記制度。查閱、復印卷宗材料須經審判庭負責人或分管領導簽批，卷宗借出本院須由院長簽批；查閱、調取、歸還檔案須及時在電腦上進行登記；對典型事例須及時記錄“檔案利用效果”；對調取卷宗遲延未還的進行催交，確保了卷宗的規范化管理。