日前，濱海縣法院檔案工作以99的高分順利通過省一級檔案管理工作達(dá)標(biāo)驗收。該院高度重視做好新形勢下的檔案管理工作，一手抓硬件建設(shè)，一手抓軟件建設(shè)，檔案管理工作納入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、便捷化的軌道。
　　一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。該院專門成立檔案達(dá)標(biāo)定級領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長任組長，兩名黨組成員任副組長，辦公室主任直接負(fù)責(zé)，定級小組成員分工明確，責(zé)任到位。同時，由辦公室、政治處、行政科的負(fù)責(zé)同志和相關(guān)人員組成具體定級工作組，按照達(dá)省一級檔案工作的要求，具體抓好各項工作的落實，形成了黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室具體實施，各部門積極支持配合，全院上下整體互動的組織網(wǎng)絡(luò)。該院還采用請進(jìn)來、走出去的辦法，先后組織有關(guān)人員到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)3次，參加上級部門組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)2人次，邀請檔案部門的專業(yè)人員進(jìn)行面對面的指導(dǎo)10場次，為高質(zhì)量完成定級任務(wù)提供了有力的保證。
　　二、狠抓制度落實。該院認(rèn)真對照省一級標(biāo)準(zhǔn)，制定完善了檔案管理辦法、檔案歸檔、檔案保密、檔案查閱、檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度、檔案工作人員崗位責(zé)任制等規(guī)章制度，形成了一整套較為完備的制度體系；并將有關(guān)制度公布上墻，使檔案管理工作有章可循。在檔案管理工作中，該院堅持把好“四關(guān)”。一是自查關(guān)。卷宗歸檔前，各部門兼職檔案員首先做好自查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二是歸檔關(guān)。對各庭室移交的卷宗，逐卷檢查，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，不合格的予以退卷，并提出限期整改要求。三是上架關(guān)。卷宗入庫后，及時分類、電腦輸入，一案一號，編號裝盒、排列有序，擺放整齊，便于查找利用。四是出庫關(guān)。各類檔案嚴(yán)格借閱審批程序和復(fù)制內(nèi)容，不該借閱的檔案堅決不外借，不該復(fù)制的材料堅決不予復(fù)制。借出檔案逾期不還的，檔案人員主動督促，要求及時歸還。多年來，該院從未發(fā)生過丟失、毀損檔案和泄露檔案秘密的情況。
　　三、注重軟硬件建設(shè)。該院在抓好軟件建設(shè)的同時，尤其注重硬件設(shè)施的達(dá)標(biāo)。2003年在新辦公大樓建設(shè)中，對檔案庫房進(jìn)行精心設(shè)計，優(yōu)先考慮規(guī)劃檔案庫房，高標(biāo)準(zhǔn)配備檔案設(shè)施。新建面積250平方米，3個專門庫房，所有密集架全部更新。今年又對新建庫房進(jìn)行了裝修，添置空調(diào)，更換電腦，并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)要求配置了防火、防盜、防塵、防光、調(diào)溫、調(diào)溫等八防設(shè)施，檔案管理的硬件設(shè)施得到了根本性改善，為規(guī)范和提高檔案管理水平創(chuàng)造了良好的物質(zhì)條件。
　　
文章出處：濱海縣人民法院
文章作者：濱海縣人民法院