近年來，南通兩級法院重視檔案的管理升級達標工作，積極加大硬件投入，全面規范“軟件”管理，經過上下不懈地努力，全市兩級法院全面實現“全國法院系統檔案管理工作一級單位”和“江蘇省檔案工作一級單位”目標，受到省高院檔案業務部門和南通市檔案局的表彰，全省法院系統“雙一級”滿堂紅僅此兩家。日前，在省高院召開的檔案管理工作會議上，南通中院作了檔案管理工作經驗介紹。
　　南通兩級法院在加強檔案工作上，積極堅持“四抓”，著力夯實檔案工作基礎，提升檔案工作水平。
　　一是抓硬件投入。近年來，全市法院領導十分重視檔案工作，給予檔案工作應有的位置，把檔案工作列入　　法院重要的議事日程，作為審判執行工作一個重要的組成部分來抓。中院和8個基層法院先后投入建起了標準的檔案庫房，配備了檔案密集架、計算機、防磁柜等多臺（套）設備。中院和基層法院檔案全部實行網絡運行，實現了歸檔、檢索、調卷、統計等計算機化，為檔案工作實現現代化管理提供了物質保障。
　　二是抓學習培訓。全市法院配備了21名專職檔案員和133名兼職檔案員，形成了一個組織嚴密、覆蓋面廣的檔案工作網絡。兩級法院加強對檔案員隊伍建設，每年全市法院都要集中組織檔案員培訓，選送檔案員參加省、市檔案業務部門組織的檔案業務學習培訓。各單位為檔案員訂閱了檔案專業書籍和學習資料，供檔案員學習。并不斷通過以會代訓、在職學習、參加培訓、典型引路、通報點評、外出學習參觀等形成，提升檔案人員思想素質和業務水平。全市法院有2名檔案員被省高院聘請為第二屆全省法院檔案檢查員。
　　三是抓制度落實。在檔案管理工作實踐中，全市法院制定了《檔案工作管理規定》、《檔案立卷歸檔制度》等18項檔案工作制度，將制度上墻，狠抓落實。嚴把歸檔關、上架關、調閱關和評查關。訴訟案卷“一案一號”，做到月結月歸，不拖拉、不積存、及時歸檔，凡不合格的予以退卷，限期整改。嚴格檔案庫房管理的“八防”制度，杜絕了火災、水淹、失（泄）密等事故發生。定期和不定期的組織人員，對基層法院的檔案工作進行督促、檢查和指導，發現問題及時糾正。由于堅持了制度管檔、管人，全市法院檔案工作未發生過違法違紀現象，也未出現過任何事故。
　　四是抓開發利用。檔案管理的目的在于利用。隨著法院審判工作改革的不斷完善，檔案在審判工作中的作用越來越明顯，已成為當今信息中的重要支柱。為此，全市法院充分發揮檔案工作為法院中心工作服務、為人民群眾服務等作用。充分利用信息搞編研，編寫了全宗介紹、大事記、法院組織機構沿革、檔案利用實例匯編、發文匯編和基礎數據匯編等。完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察、司法機關偵破案件提供了及時服務和可靠的依據。全市法院每年提供利用檔案近2萬多人（次），利用案卷4萬多卷，充分提高了檔案的利用價值，發揮了經濟效益和社會效益，進一步提高了檔案開發利用的水平。
　　面對檔案工作已取得的成績和榮譽，南通兩級法院檔案工作人員沒有固步自封，沾沾自喜，停滯不前，而是繼續加大檔案管理工作力度，扎實開展檔案管理工作。8月3日至6日，全市兩級法院召開檔案工作會議，總結工作，分析形勢，理清思路，明確任務，提出了抓住機遇，務實創新，查漏補缺，奮發進取，爭創省檔案特二級目標。會上，中院周劍浩副院長作了重要講話，他要求全市法院檔案工作者，安心本職，愛崗敬業，爭先創優，瞄準新目標，實現新突破。要求兩級法院領導關心、支持檔案工作，幫助檔案部門和檔案員解決實際困難。此次，還對全市法院50多名檔案員進行了業務培訓，邀請了市檔案局業務指導處沈宇紅處長、陳桂萍老師，分別就《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》新標準和電子文件歸檔方法等進行了授課。培訓期間還組織檔案員外出參觀見學，學習兄弟法院檔案管理工作上好的經驗做法，參觀了淮安周恩來總理紀念館和故居，讓檔案員緬懷偉人的豐功偉績，激發更大的工作熱情，在本職工作上勇于吃苦，樂于奉獻，建功立業。 　　
文章出處：南通市中級人民法院
文章作者：陳向東