常言道：“酒香不怕巷子深。”意思是美味、醇香的美酒不怕沒人來買。對于大部分事物來說，此話不無道理，但對于檔案工作來說，卻并非如此。

 

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，檔案事業(yè)也在不斷的向前推進(jìn)，檔案的社會價值正在逐步被人們所認(rèn)識，人們的檔案意識也在不斷提高，檔案館，檔案室門前也不再“庭前冷落”，迎來了一批又一批的查檔者。然而，從社會影響的廣度和深度來看，檔案與同屬社會信息資源的圖書、情報相比，無疑是大為遜色的，從讀者群來看，也是大相徑庭。究其原因，就是巷子太“深”！

 

一是不知所謂。檔案事業(yè)、檔案部門鮮為人知。曾經(jīng)經(jīng)常有人問起我的專業(yè)，我說檔案學(xué)，然后那人就一臉茫然的說竟然還有這個專業(yè)，讓人很是哭笑不得。還有很多普通老百姓不知道檔案館、檔案室的存在，那更不要談利用檔案了，人家連“巷口”都摸不著，又怎么知道“酒”香呢？

 

二是查檔手續(xù)繁瑣。檔案館一直被“保密單位”、“機(jī)要重地”的神圣光環(huán)籠罩著，讓人生畏。學(xué)術(shù)界人士做學(xué)問往往先去圖書館、博物館，最后才會想到檔案館，因為要查一份檔案，要開介紹信，填寫調(diào)卷單，找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，這一步步手續(xù)、關(guān)卡使人望而卻步，普通老百姓也是逼不得已，才會去走一朝。調(diào)檔需要經(jīng)過的巷子太“深”，“美酒”難嘗！

 

在這信息共享的時代，如何讓檔案信息在全社會共享，已成為我們檔案部門的當(dāng)務(wù)之急，也是檔案部門存在的基礎(chǔ)。

 

一、做好宣傳。現(xiàn)階段，檔案部門的檔案工作的宣傳工作做的還不夠，應(yīng)該通過各種途徑向社會呼吁、宣傳，讓社會一起來關(guān)心、支持我們的檔案工作，積極開發(fā)檔案信息資源，為人們創(chuàng)造財富。譬如，通過檔案編纂并制作成小冊子，分發(fā)到各單位，普及檔案知識；舉辦一些檔案展覽，讓檔案更貼近生活等等這些有意義的活動，讓檔案更親近社會，而不是束之高閣！

 

二、加強(qiáng)檔案內(nèi)部制度改革，做好基礎(chǔ)工作。現(xiàn)階段，行政審批工作倡導(dǎo)“一站式服務(wù)”，“一個窗口對外”的審批模式，很值得我們借鑒。盡量刪減繁瑣的手續(xù)，在做好保密工作的前提下，盡量縮短那條無形的“巷子”，是十分必要的。

 

只有外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境結(jié)合起來，才會使檔案工作更好更快的發(fā)展，更好的為社會主義現(xiàn)代會建設(shè)添磚加瓦，是全社會共享檔案信息的“美酒”！