在領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職由于其承上啟下的特殊地位,其領(lǐng)導(dǎo)方法和藝術(shù)也有其獨(dú)特性。在領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職具有舉足輕重的地位,正是由于這種特殊地位,副職領(lǐng)導(dǎo)在其工作中必然會遇到來自上下左右、方方面面的矛盾和問題。

筆者認(rèn)為,在一個(gè)組織或團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職應(yīng)以忠誠之心對待組織,以關(guān)愛之心對待同志,以平常之心對待名利,以奉獻(xiàn)之心對待事業(yè),充分發(fā)揮粘合上下左右、溝通方方面面的橋梁紐帶作用和參謀助手作用。為此,筆者結(jié)合自己工作實(shí)踐,談?wù)劗?dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)的幾點(diǎn)思考。

一、正確處理與正職領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

(一)在思想上具有配角意識

在領(lǐng)導(dǎo)班子中,正職是“班長”,是“一把手”、是“主角”,處于核心領(lǐng)導(dǎo)地位,具有領(lǐng)導(dǎo)、指揮職能,其領(lǐng)導(dǎo)地位,主導(dǎo)作用,是不容置疑的。而副職是領(lǐng)導(dǎo)班子的一名成員,是正職的助手,是“配角”,處于從屬、輔佐、服務(wù)地位。作為副職在思想上必須具有配角意識,沒有這個(gè)意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個(gè)感覺,就當(dāng)不好配角,當(dāng)不好助手。配角意識主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、要有維護(hù)核心的思想意識。正職是一個(gè)單位、部門的主要領(lǐng)導(dǎo),是一把手,也就是核心,處于主導(dǎo)地位,負(fù)全部責(zé)任。而副職是一個(gè)部門不可缺少的,承擔(dān)分管責(zé)任,掌握一定權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo),既是充當(dāng)正職的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領(lǐng)導(dǎo)。因此,作為副職必須緊緊圍繞正職這個(gè)中心,維護(hù)正職的權(quán)力和核心地位,自覺服從正職的領(lǐng)導(dǎo),深刻領(lǐng)會正職的意圖和要求,發(fā)揮自己的主觀能動性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助正職作為自己的主體意識,形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關(guān)系。

2、要明確有限權(quán)力的意識。副職與正職的權(quán)力是有差距的,正職統(tǒng)攬全局,決定全局,把握大政方針,對單位的事情實(shí)行全局的領(lǐng)導(dǎo)和管理,而副職僅在自己分管的工作范圍內(nèi)具有一定的權(quán)限,副職要認(rèn)真履行職責(zé),對正職負(fù)責(zé),做事情要掌握一個(gè)“度”,要多請示、多匯報(bào),對正職沒有授權(quán)的,不能輕易越權(quán)、說話、表態(tài),應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé)權(quán)限,做好自己分管的工作,所以副職必須明確自己有限的權(quán)力。

3、要有鼎力相助的誠心誠意意識。俗話說:“一個(gè)好漢三個(gè)幫,一個(gè)籬笆三個(gè)樁”,一個(gè)單位也好,一個(gè)部門也好,班子成員都要以誠相待,鼎力相助,這是最起碼的意識,尤其是副職,本身就是助手,就是配角,對正職的支持也是份內(nèi)事,也是副職必須具備的素質(zhì),“互相補(bǔ)臺,好戲連臺,互相拆臺,共同垮臺”。

(二)在行動上要盡職盡責(zé)

1、要善于領(lǐng)會正職的意圖。當(dāng)副職要有較強(qiáng)的悟性、靈性,在工作中要全面準(zhǔn)確領(lǐng)會正職的意圖,使各項(xiàng)工作不偏離中心和方向,這樣才能夠與正職在思想上、行動上保持一致,保持了一致,工作就會出成績。

2、努力做好分管工作。副職如何做好分管內(nèi)的工作,是衡量副職是否稱職的主要標(biāo)志。一是要明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,要按正職的要求去分管。二是要善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和成功之處,尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑,特別是要學(xué)習(xí)正職研究處理工作的思維方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),學(xué)習(xí)老同志的經(jīng)驗(yàn)。三是工作要仔細(xì),要積極主動,特別對布置的工作要有檢查、有結(jié)果、有落實(shí),不能布置過了任務(wù)就完成了,要克服依賴性,克服什么事情都等著正職拿主意、拿辦法,把自己當(dāng)成擺設(shè)。同時(shí),作為副職還應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,替正職分憂解難,特別是在遇到一些棘手的問題,有敢于承擔(dān)責(zé)任,積極謹(jǐn)慎妥善處理問題,主動為正職保駕護(hù)航,盡量把矛盾解決在副職分管工作的范圍內(nèi),讓正職去考慮更多的大事。

3、當(dāng)好助手,做好參謀。副職處于輔助地位,由于他的地位決定他的作用,副職的作用就是助手作用,參謀作用。具體要把握三點(diǎn):一是要為正職出謀劃策,用自己的智慧,出一些利于單位工作的意見和建議;二是要有超前意識,要善于洞察、觀察正職意圖,創(chuàng)造性地開展工作,不能平平常常,隨波逐流;三是要盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意,提出富有創(chuàng)造性、實(shí)效性的獨(dú)特見解,要經(jīng)常分析思考問題,全面了解情況,為正職的決策提供必要的有價(jià)值的參考意見。

二、 正確處理與同級副職的關(guān)系

一正幾副的領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職之間一般不像上級對下級那樣具有法定的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和統(tǒng)御權(quán),他們之間既是天然的合作者,又是潛在的競爭者。同級副職間,必須精誠團(tuán)結(jié),密切配合,與正職一道唱好同一臺戲。
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、積極配合而不越位擅權(quán)。作為班子中的同級副職領(lǐng)導(dǎo),既要有全局觀念,齊心協(xié)力,積極開展工作,又要做到不越位擅權(quán)、插手別人分管的工作。要尊重其他副職領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán),維護(hù)他們的威信,不干預(yù)和隨便議論評說對方的工作。屬于別人職權(quán)范圍內(nèi)的事,決不干預(yù),屬于自己的責(zé)任也決不推卸。在有能力和必須幫助他人工作時(shí),一定要掌握好分寸和尺度,掌握好時(shí)機(jī)和方法,避免產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)。

2、明辨是非不斤斤計(jì)較。對同級副職間出現(xiàn)的矛盾和分歧,要以大局為重,從維持團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),堅(jiān)持做到“是非問題弄清楚,一般問題不計(jì)較”。涉及大事大非問題,要堅(jiān)持原則,不妥協(xié),不讓步,但要講究方法,避免言詞過激,傷害對方的感情。還要注意不要把矛盾公開化,把領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的某些分歧擴(kuò)散、感染職工群眾。對一些雞毛蒜皮的小事,應(yīng)采取不細(xì)究、不計(jì)較的態(tài)度,嚴(yán)于律己,寬以待人,謙和忍讓,豁達(dá)大度。

3、見賢思齊不嫉賢妒能。處理好同級副職的關(guān)系,不僅要有容人之短的度量,而且要有學(xué)人之長的胸懷,見賢思齊。在現(xiàn)實(shí)生活中,人與人之間能力有大小之分,水平有高低之別,班子整體結(jié)構(gòu)優(yōu)化了并不等于個(gè)體沒有差異,這就要求副職虛心學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,增長才干,共同進(jìn)步。

4、相互溝通而不怨恨猜忌。班子副職之間應(yīng)經(jīng)常溝通思想,建立和諧的感情氛圍。實(shí)踐證明,善于溝通的副職容易被對方理解和信任,彼此之間的心理防線也容易迅速消除。往往副職間發(fā)生不團(tuán)結(jié)的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為在重大原則上有分歧的少,思想感情上有隔閡的多,故意拆臺的少,合作不密切的多;制造事端的少,處理矛盾不妥、方法不當(dāng)?shù)亩唷V灰甭氈g經(jīng)常注意溝通思想,就可以減少矛盾,消除不必要的猜忌,增進(jìn)感情,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。

5、支持幫助而不攬功推過。同級副職之間常常會遇到一些職責(zé)上的交叉,也會共同處理交叉事務(wù),應(yīng)提倡在搞好本職工作的前提下,對交叉工作爭著上,搶著干,使全局工作統(tǒng)籌兼顧起來,杜絕出現(xiàn)責(zé)任真空。要做到權(quán)力不爭,責(zé)任不推,困難不讓,有功不居,有過不諉,彼此間的關(guān)系就會更加密切、融洽,真正形成患難相處、和衷共濟(jì)的氛圍。

三、正確處理與部署的關(guān)系

副職對正職而言,是部屬;對下屬而言,是某些科室或某項(xiàng)工作的分管者,也是上級、領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)副職要得心應(yīng)手地完成好本職工作,同樣需要而且應(yīng)該掌握處理與部屬關(guān)系的方法與藝術(shù)。

1、組織協(xié)調(diào)的藝術(shù)。副職面對錯(cuò)綜復(fù)雜、繁難具體的工作,要沖破繁雜事務(wù)的包圍,不越俎代庖、事必躬親,必須講究理事的方法和運(yùn)用授權(quán)的藝術(shù)。副職不能將本應(yīng)屬于中層干部和部門負(fù)責(zé)人的部分權(quán)力收歸己有,削弱和架空部屬,而應(yīng)充分信賴和依靠部屬在職責(zé)范圍內(nèi)處事用權(quán),使他們各司其職,各盡其責(zé),各展其才,從而依靠群策群力完成既定的工作任務(wù)。同時(shí),副職放權(quán)要有一定的“度”,不能放手而撒手、信任而放任。副職是在代表組織領(lǐng)導(dǎo)集體分管某項(xiàng)工作而行使一定的職權(quán),一些職責(zé)范圍內(nèi)的矛盾和問題不宜輕易上交,而要切實(shí)加強(qiáng)指導(dǎo)把關(guān)。

2、關(guān)心激勵(lì)的藝術(shù)。副職領(lǐng)導(dǎo)與部屬的接觸更直接,要善于運(yùn)用激勵(lì)藝術(shù)。要嚴(yán)于律己,寬以待人。要關(guān)心愛護(hù)、體貼、幫助下屬,理解下屬,尊重下級,諒解下屬的細(xì)微過失,著意創(chuàng)造寬松活潑、心情舒暢地氛圍。副職領(lǐng)導(dǎo)要有愛才之心,識才之眼,用才之能,護(hù)才之魄,容才之量。不僅讓部屬感到上司理解他、信賴他,而且讓他們感到領(lǐng)導(dǎo)有鼓勵(lì)人才脫穎而出的襟懷和熱誠。

3、上下溝通的藝術(shù)。上下溝通是副職干部實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的基本條件,也是統(tǒng)一部屬意志不可缺少的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。分管副職必須經(jīng)常了解自己部屬的需要和期望,切準(zhǔn)他們的思想脈搏,盡可能地把領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作目標(biāo)和下屬的需要與實(shí)際連接起來。布置任務(wù)時(shí),分管副職也要設(shè)身處地為下級著想,充分考慮到一線工作的辛苦和困難,并把職工群眾的意見及時(shí)反饋上來。這樣,上下之間彼此了解,相互支持,就能保證政令暢通,就能工作一抓到底,抓出成效。副職還要善于利用人才,選賢用能,唯才是舉。

四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

為做好本職工作,出色完成工作任務(wù),副職需要不斷在實(shí)踐中學(xué)習(xí),注重講政治、講團(tuán)結(jié)、講公正、講清廉、講務(wù)實(shí),提高自己的綜合素質(zhì),培養(yǎng)自己多種領(lǐng)導(dǎo)能力。

1、開拓創(chuàng)新能力。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的新形勢下,無前人經(jīng)驗(yàn)可以惜鑒,一切都必須依靠自己在工作中去摸索,去開拓,去創(chuàng)新,這就要求副職要敢于突破原來的舊的思維方式的框框,樹立全新的市場經(jīng)濟(jì)觀念,創(chuàng)造性地開展工作。

2、超前預(yù)見能力。要在全面了解、掌握分管工作基本情況的基礎(chǔ)上,超前預(yù)測發(fā)展趨勢,超前謀劃工作思路,為正職當(dāng)好參謀。

3、自主決斷能力。要著眼全局,按照領(lǐng)導(dǎo)班子的決定和正職的指示精神,從分管工作的實(shí)際出發(fā),集思廣義,在意見紛爭、矛盾錯(cuò)綜復(fù)雜的情況下,力排眾議,果斷決策,拿出創(chuàng)見性的符合實(shí)際的最佳意見和方案。