徐州中院“四個(gè)強(qiáng)化”全面推進(jìn)檔案工作
作者:李玲 遲莉 史建軍 發(fā)布時(shí)間:2015-06-01 瀏覽次數(shù):1146
近年來,徐州中院牢固樹立服務(wù)審判、服務(wù)群眾、服務(wù)法官的工作理念,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案工作與法院整體工作的同步發(fā)展。先后被最高法院評(píng)為全國(guó)法院檔案工作先進(jìn)單位,被省高院榮記集體二等功,榮獲徐州市百姓辦事零障礙工程“金牌服務(wù)崗”稱號(hào)。
強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,將檔案庫(kù)房擴(kuò)建400平方米,更新升級(jí)檔案裝具,配備防磁柜、滅火器、除濕機(jī)、溫濕度儀等設(shè)備,確保檔案安全;將檔案查閱服務(wù)大廳擴(kuò)建200平方米,分區(qū)設(shè)置電子(紙質(zhì))檔案查閱區(qū)、等候區(qū)、咨詢區(qū),配備文件柜、復(fù)印機(jī)及10余臺(tái)電腦,形成配套完備、功能齊全、寬敞明亮、環(huán)境優(yōu)美、全省法院一流的檔案查閱服務(wù)大廳,獲省檔案局專家組高度贊許。
強(qiáng)化便民服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量。以群眾需求為導(dǎo)向,設(shè)有“一站式”柜臺(tái)服務(wù)、自助式電子查檔服務(wù)等方式,檔案查詢便捷高效,確保服務(wù)方式“零距離”;建立首問負(fù)責(zé)制,倡導(dǎo)“把方便讓給群眾,把麻煩留給自己”,做到今日事今日畢,不積壓、不拖延,確保服務(wù)事項(xiàng)“零積壓”;認(rèn)真審核查檔手續(xù)和證件,仔細(xì)核對(duì)案件當(dāng)事人、案號(hào)及案由等相關(guān)信息,做到準(zhǔn)確無誤,確保服務(wù)內(nèi)容“零差錯(cuò)”;堅(jiān)持以群眾滿意為標(biāo)準(zhǔn),始終做到熱情周到服務(wù)、規(guī)范文明司法,確保服務(wù)對(duì)象“零投訴”。
強(qiáng)化數(shù)字檔案建設(shè),實(shí)現(xiàn)服務(wù)信息化。對(duì)近20萬卷庫(kù)藏訴訟檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、文書檔案由近及遠(yuǎn)進(jìn)行全文數(shù)字化掃描,對(duì)在辦案件卷宗材料進(jìn)行“同步數(shù)字化”加工處理,將案件數(shù)字信息全部掛接到省高院統(tǒng)一開發(fā)的新版檔案管理軟件中,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案網(wǎng)上查閱,滿足法院領(lǐng)導(dǎo)、審判管理人員、法官及上下級(jí)法院等各群體的查檔需求,檔案利用率和服務(wù)審判的效果進(jìn)一步突顯。
強(qiáng)化檔案工作調(diào)研,推動(dòng)服務(wù)長(zhǎng)效化。檔案管理人員積極發(fā)揮工作優(yōu)勢(shì),放眼檔案工作的前沿和新情況、新問題,對(duì)檔案工作進(jìn)行展望和調(diào)查研究,先后撰寫完成《從檔案安全議檔案數(shù)字化必要性》、《訴訟檔案數(shù)字化范圍優(yōu)選》、《訴訟檔案數(shù)字化模式之考量》、《訴訟檔案信息化建設(shè)的問題與思考》、《訴訟檔案利用中的問題、成因與對(duì)策》、《判決書的歷史穿越》系列文章、《訴訟檔案異地異質(zhì)備份》等30余篇論文。其中有4篇論文連續(xù)四年被省檔案局編入年度“檔案優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文集”,承擔(dān)的全市法院重點(diǎn)調(diào)研課題連續(xù)兩年榮獲“三等獎(jiǎng)”,有力促進(jìn)了檔案工作的開展。