近年來,法院受理的物業(yè)糾紛案件快速增長,當(dāng)事人矛盾較深,糾紛化解難度大,判決的法律效果和社會效果不好,而且容易演化為群體性糾紛,單純通過訴訟程序難以從權(quán)本上有效解決糾紛。姑蘇法院通過對物業(yè)糾紛進(jìn)行深入分析,試圖找到物業(yè)糾紛化解的有效途徑。

 

一、物業(yè)糾紛的現(xiàn)狀

 

法院受理的物業(yè)糾紛案件絕大多數(shù)是物業(yè)公司起訴業(yè)主,要求業(yè)主交納拖欠的物業(yè)費(fèi)。通過對七家物業(yè)公司的調(diào)查顯示,業(yè)主主動(dòng)交納物業(yè)費(fèi)的情況不佳,通過催繳后,仍有很多業(yè)主拒絕交納物業(yè)費(fèi)。

 

蘇州市榮源物業(yè)管理公司服務(wù)的小區(qū)業(yè)主交費(fèi)情況:通過反復(fù)催繳,胥虹苑小區(qū)交費(fèi)率為92%-98%,聯(lián)相園小區(qū)交費(fèi)率為90%-95%、風(fēng)華苑小區(qū)交費(fèi)率為90%-96%、木杏新村小區(qū)屬老新村改造項(xiàng)目,收費(fèi)率為50%-60%;蘇州悅?cè)A置合物業(yè)服務(wù)公司小區(qū)業(yè)主交費(fèi)情況:金帝名園交費(fèi)率88%;桃塢才苑交費(fèi)率96.8%;公園天下由于已經(jīng)撤離,無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)交費(fèi)率;蘇州優(yōu)尼科物業(yè)管理有限公司小區(qū)業(yè)主交費(fèi)情況:新康花園小區(qū)由九個(gè)組團(tuán)組成,交費(fèi)率分別為春在苑70-80%、揖峰苑80-87%、鴻禧苑75-85%、蘭雪苑80-90%、金碧苑87-92%、名苑90-97%、新康新城65%、新康星辰70%、城市韻律目前自治;上海匯成物業(yè)有限公司蘇州分公司小區(qū)業(yè)主交費(fèi)情況:正常交費(fèi)率58%,催交后交費(fèi)率68%;中天物業(yè)管理有限公司小區(qū)業(yè)主交費(fèi)情況:交費(fèi)率為98%;永旺永樂蘇房(蘇州)物業(yè)服務(wù)有限公司小區(qū)業(yè)主主動(dòng)交費(fèi)率為20%左右,經(jīng)催交后交費(fèi)率70%-80%左右。除中天物業(yè)管理有限公司小區(qū)業(yè)主交費(fèi)率較高外,其他物業(yè)公司小區(qū)的業(yè)主經(jīng)反復(fù)催繳后交費(fèi)率僅為83%左右。對于這些不交物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,物業(yè)公司難以通過街道、居委會及其他調(diào)解組織進(jìn)行調(diào)解,也難以通過仲裁途徑解決。因此大量物業(yè)糾紛的案件涌入法院。

 

二、物業(yè)糾紛的成因

 

物業(yè)糾紛案件主要是物業(yè)公司起訴業(yè)主要求支付拖欠的物業(yè)費(fèi),表面上看物業(yè)糾紛的原因是業(yè)主不交物業(yè)費(fèi),但調(diào)查顯示,其背后的原因非常復(fù)雜。其中有業(yè)主自身的原因,也有物業(yè)公司的原因及其他原因。

 

(一)業(yè)主自身原因

 

1.業(yè)主無交費(fèi)意識。受傳統(tǒng)住房體制的影響,很多業(yè)主尚未樹立付費(fèi)服務(wù)的意識,共有財(cái)產(chǎn)觀念不強(qiáng)。特別是在城鄉(xiāng)結(jié)合部、農(nóng)村村民購房較多的小區(qū),很多業(yè)主沒有交納物業(yè)費(fèi)的概念。有些業(yè)主以物業(yè)公司是業(yè)委會選聘,而非自己選聘,自己也不需要物業(yè)服務(wù)為由,拒絕交費(fèi)。有些業(yè)主是投資性購房,購房之后并未入住。這些主業(yè)以并未享受物業(yè)公司的服務(wù)為由,拒絕交納物業(yè)費(fèi)。有些業(yè)主將房子出租給他人,房東與租戶之間對物業(yè)費(fèi)沒有約定或約定不明,房東與租戶之間都不肯交納物業(yè)費(fèi)并相互推諉。

 

2.業(yè)主法律意識不強(qiáng),不能分辨物業(yè)公司的責(zé)任范圍。很多業(yè)主缺乏法律知識,既不明白自己的權(quán)利范圍,也不知道物業(yè)公司的義務(wù)范圍,小區(qū)的大小事情都找物業(yè)公司解決。有些事情并不屬于物業(yè)公司職責(zé)范圍,事情得不到解決,業(yè)主就通過拒交物業(yè)費(fèi)來對抗物業(yè)公司。例如,房屋質(zhì)量出現(xiàn)問題,漏水、滲水等屬于開發(fā)商責(zé)任的問題;其他業(yè)主防盜窗安裝存在安全隱患、通道私搭亂建建筑物、堆放物品、私挖地下室等屬于相鄰權(quán)糾紛的問題。

 

3.業(yè)主委員會的功能難以發(fā)揮

 

法律對業(yè)主委員會的成立、職責(zé)都作出了規(guī)定,但很多小區(qū)并未成立業(yè)主委員會。如悅?cè)A置合在本院轄區(qū)的涉訴小區(qū)都沒有成立業(yè)主委員會。對于成立業(yè)主委員會的小區(qū),業(yè)主委員會功能發(fā)揮不到位。如新康花園的業(yè)主委員會不參與小區(qū)的物業(yè)管理監(jiān)督,因小區(qū)涉及部分拆遷房,一直以來都由友新街道參與監(jiān)督、協(xié)調(diào);錦滄名苑(湖山新意)小區(qū)的業(yè)委會往往不履行協(xié)助物業(yè)公司督促業(yè)主交納物業(yè)費(fèi)的職責(zé);永旺永樂蘇房(蘇州)物業(yè)服務(wù)有限公司對小區(qū)各項(xiàng)需要業(yè)委會表決決策的事項(xiàng),經(jīng)常久拖不決。有的業(yè)主委員會甚至起到負(fù)面的作用,如金都名苑小區(qū)業(yè)主委員會帶頭不交納物業(yè)費(fèi),且鼓動(dòng)其他業(yè)主不交納物業(yè)費(fèi)。業(yè)主委員會的選舉缺少政府部門的指導(dǎo)和協(xié)助,使得業(yè)主大會選舉的程序出現(xiàn)瑕疵、人員組成不夠理想。業(yè)委會委員缺少專業(yè)知識,使得在與物業(yè)公司的談判中處于弱勢地位。有些業(yè)主委員會淪為謀取私人利益的工具,有些業(yè)主委員會與物業(yè)公司暗箱操作,損害業(yè)主的利益。業(yè)主委員會無法真正代表業(yè)主的利益。

 

(二)物業(yè)公司服務(wù)不到位

 

在物業(yè)糾紛案件中,雖然絕大多數(shù)案件是判決物業(yè)公司勝訴,但并不代表物業(yè)公司對物業(yè)糾紛的發(fā)生沒有責(zé)任。對于業(yè)主提出的物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量差的抗辯,由于業(yè)主的舉證能力差,物業(yè)公司違約標(biāo)準(zhǔn)不明確,且難以構(gòu)成根本違約等原因,業(yè)主的抗辯往往得不到法院支持。實(shí)際上,物業(yè)公司自身的服務(wù)不到位也是導(dǎo)致物業(yè)糾紛案件數(shù)量上升的重要原因。

 

1.物業(yè)公司定位不清。物業(yè)公司與業(yè)主之間是基于物業(yè)服務(wù)合同形成的服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,而不是管理與被管理的關(guān)系,兩者是平等主體之間的法律關(guān)系。而有些物業(yè)公司尚未樹立服務(wù)理念,把自己放在管理者的地位。在這種理念的支配下,物業(yè)人員在從事物業(yè)服務(wù)活動(dòng)時(shí)的方式、方法就容易引起業(yè)主不滿。

 

2.物業(yè)人員素質(zhì)不高。有些物業(yè)公司為了節(jié)約勞動(dòng)力成本,雇傭年齡較大的人員,又忽視對人員的培訓(xùn)。使得物業(yè)人員的素質(zhì)不高,工作水平和工作能力不強(qiáng)。員工的待遇差、工作壓力大、工作積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng),難以滿足業(yè)主的需求。

 

3.服務(wù)質(zhì)量差。有些物業(yè)公司對屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情服務(wù)不到位,對于業(yè)主提出的正當(dāng)權(quán)利和合理要求,不及時(shí)處理。

 

4.缺乏與業(yè)主的溝通。物業(yè)人員在碰到問題時(shí)缺乏與業(yè)主的有效溝通,處理問題的方式簡單、粗暴,容易引發(fā)對抗情緒、激發(fā)矛盾。業(yè)主在物業(yè)服務(wù)合同中處于劣勢,物業(yè)公司的服務(wù)透明度不高,業(yè)主對物業(yè)費(fèi)的去處不明。若小區(qū)出現(xiàn)環(huán)境差、保安不負(fù)責(zé)、公共設(shè)施維修不及時(shí)等問題時(shí),業(yè)主會對物業(yè)公司產(chǎn)生懷疑態(tài)度。只有良好的溝通才能有效化解這些矛盾。

 

(三)開發(fā)商與物業(yè)公司的關(guān)系

 

業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),國家提倡建設(shè)單位按照房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則選聘物業(yè)公司。但實(shí)踐中,開發(fā)商往往選擇自己的關(guān)聯(lián)企業(yè)作為前期物業(yè)管理企業(yè)。開發(fā)商把物業(yè)服務(wù)作為房屋銷售的宣傳,簽訂的物業(yè)服務(wù)合同主要為了自己的售房利益。

 

業(yè)主在前期物業(yè)服務(wù)合同中無參與權(quán),沒有與開發(fā)商、物業(yè)公司的平等談判權(quán),因此合同更有利于開發(fā)商和物業(yè)公司的利益。業(yè)主在購房時(shí),物業(yè)合同與購房合同捆綁簽訂,如果不簽訂就難以辦理入住手續(xù)。業(yè)主為了拿到房屋鑰匙,不得不在入住前簽訂物業(yè)合同。業(yè)主喪失了與物業(yè)公司平等協(xié)商的機(jī)會,不能了解物業(yè)服務(wù)、物業(yè)收費(fèi)的細(xì)節(jié)。開發(fā)商將鑰匙交給物業(yè)公司發(fā)放的行為及開發(fā)商與物業(yè)公司千絲萬縷的聯(lián)系會使業(yè)主產(chǎn)生誤解,認(rèn)為開發(fā)商的遺留問題都應(yīng)當(dāng)由物業(yè)公司解決。為業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾埋下了隱患。

 

(四)缺乏行政機(jī)關(guān)的有效介入

 

《物權(quán)法》第75條規(guī)定,地方人民政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對設(shè)立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會給予指導(dǎo)和幫助。《物業(yè)管理?xiàng)l例》第5條規(guī)定,人民政府房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域的物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理工作。因此,房地產(chǎn)行政主管部門有義務(wù)指導(dǎo)和協(xié)助業(yè)主選舉業(yè)主委員會,并對物業(yè)公司進(jìn)行監(jiān)管。但實(shí)踐中,政府房地產(chǎn)行政主管部門對業(yè)主、物業(yè)公司的規(guī)范、引導(dǎo)、監(jiān)管、協(xié)調(diào)不夠。

 

三、通過訴訟途徑解決物業(yè)糾紛的困難

 

針對業(yè)主欠費(fèi)造成的物業(yè)糾紛,物業(yè)公司難以通過人民調(diào)解組織、仲裁等途徑解決,最終只能選擇訴訟途徑解決。但單靠訴訟解決物業(yè)糾紛既不現(xiàn)實(shí),效果也不好,還容易形成惡性循環(huán)。

 

(一)法院處理物業(yè)糾紛的困難

 

1.案件數(shù)量多。從數(shù)量上看,很多物業(yè)公司每年都有幾百件案件需要訴訟,而法院轄區(qū)的物業(yè)公司眾多,如果法院對這些案件都一律受理,那數(shù)量之多將是法院難以承受之重,而且會影響其他案件的審理。

 

2.社會效果不好。法院的判決結(jié)果大多不利于業(yè)主,業(yè)主的抗辯得不到支持,判決不能從根源上解決物業(yè)糾紛產(chǎn)生的原因。結(jié)果業(yè)主對法院的判決不滿,不會主動(dòng)履行,甚至采取激烈的方式對抗法院的執(zhí)行。法院的判決得不到有效執(zhí)行,法律的權(quán)威受到質(zhì)疑,業(yè)主會更不理會法院的判決。這樣使物業(yè)糾紛陷入一種惡性循環(huán):物業(yè)服務(wù)不到位-業(yè)主不滿,拒交物業(yè)費(fèi)-物業(yè)公司起訴業(yè)主-法院判決物業(yè)公司勝訴-判決得不到執(zhí)行-物業(yè)公司難以收取物業(yè)費(fèi),服務(wù)質(zhì)量下降-更多的業(yè)主拒交物業(yè)費(fèi)對抗-更多的案件進(jìn)入法院。最終,物業(yè)公司與業(yè)主的矛盾也越來越尖銳,以致有些物業(yè)公司不得不退出該小區(qū)。

 

3.難以適用小額速裁程序。小額速裁程序的適用范圍為事實(shí)清楚、權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確、爭議不大的簡單的民事案件。物權(quán)糾紛案件雖然標(biāo)的額符合適用小額速裁程序的條件,但由于這類糾紛的事實(shí)往往并不清楚,而且雙方的矛盾尖銳,并不適宜用小額速裁程序。

 

(二)物業(yè)公司訴訟的困難

 

1.小區(qū)業(yè)主的身份信息不全,特別是對于二手房,業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋后,不主動(dòng)告知物業(yè)公司產(chǎn)權(quán)變更的情況,物業(yè)公司難以獲知房屋產(chǎn)權(quán)變更的信息,無法確認(rèn)催繳對象。法院立案必須要求業(yè)主準(zhǔn)確的身份信息,物業(yè)公司無法獲取業(yè)主身份信息導(dǎo)致立案困難。

 

2.訴訟周期長,訴訟成本大。物業(yè)糾紛的標(biāo)的額通常不大,但訴訟程序的成本相對較大,既有時(shí)間成本又有金錢成本。

 

(三)業(yè)主訴訟的困難

 

業(yè)主的取證能力不強(qiáng),證據(jù)收集的能力處于劣勢。業(yè)主往往以物業(yè)公司服務(wù)不到位,不履行合同義務(wù)進(jìn)行抗辯,但是物業(yè)公司的服務(wù)是否到位,并沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主難以舉證,法院也難以判定。在提供的證據(jù)不能證明物業(yè)公司構(gòu)成根本違約的情況下,業(yè)主的抗辯不能得到法院支持,法院最終判決業(yè)主支付物業(yè)費(fèi)。

 

物業(yè)公司勝訴,但物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量并沒有提高,業(yè)主對物業(yè)公司的服務(wù)仍然不滿,但找不到其他途徑解決,到法院起訴,訴訟請求也難以得到支持,最后依然采取拒交物業(yè)費(fèi)的方式對抗物業(yè)公司。

 

四、物業(yè)糾紛化解的途徑

 

法院判決難以從根本上解決物業(yè)糾紛問題,也無法觸及物業(yè)糾紛產(chǎn)生的根源。訴訟程序只是一種事后的救濟(jì)措施,要想從源頭上解決問題,還必須從事先預(yù)防上做起。對于發(fā)生的糾紛,單純依靠法院解決效果并不好,只有各方共同參與,構(gòu)建糾紛化解的多元機(jī)制,共同解決問題,才能有效化解物業(yè)糾紛。

 

(一)物業(yè)公司加強(qiáng)自身管理

 

1.找準(zhǔn)自身定位。物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識,改變將自己置業(yè)管理者地位的的傳統(tǒng)理念。這樣才能與業(yè)主平等對話,重視業(yè)主的合理訴求。

 

2.提高服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)通過提高自身的服務(wù)質(zhì)量增強(qiáng)市場競爭力,才能得到業(yè)主的理解與支持。首先,應(yīng)當(dāng)提高人員素質(zhì)。選聘工作能力強(qiáng)的人從事物業(yè)服務(wù)工作,重視人員的培訓(xùn),提高人員的工作能力和工作水平。其次,重視業(yè)主的合理訴求。對房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序是物業(yè)公司的法定義務(wù),物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)履行好自己的義務(wù)。對于業(yè)主向物業(yè)公司反映的服務(wù)不到位的地方,物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)積極、盡快改進(jìn)并解決問題,并及時(shí)向業(yè)主反饋。

 

3.加強(qiáng)與業(yè)主的溝通。有些矛盾的是可以通過有效的溝通來避免的。物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)改變簡單、粗暴的工作方式,用耐心細(xì)致的溝通化解矛盾。有些業(yè)主反映的問題不屬于物業(yè)公司的職責(zé),物業(yè)公司可以對業(yè)主進(jìn)行耐心說明,并告知問題解決的正確方法。物業(yè)公司可以積極探索與業(yè)主良性互動(dòng)的方式。例如,對反映問題的業(yè)主進(jìn)行回訪,了解業(yè)主對問題的處理結(jié)果是否滿意,并讓業(yè)主對自己的服務(wù)進(jìn)行打分,并給出改進(jìn)意見。定期對小區(qū)的業(yè)主進(jìn)行服務(wù)滿意度的調(diào)查并收集需要解決的問題。這些方式不僅會使業(yè)主的問題得到解決,還能使物業(yè)公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足之處并不斷改進(jìn),提高自身的服務(wù)質(zhì)量,形成一種良性循環(huán)。

 

4.增加工作的透明度。物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)通過公開透明的方式,對物業(yè)費(fèi)的收支情況進(jìn)行公示,使業(yè)主明白自己交納的物業(yè)費(fèi)的去處,打消業(yè)主對物業(yè)公司的不信任感。

 

(二)業(yè)主增強(qiáng)公共責(zé)任意識

 

業(yè)主在物業(yè)管理中,享有各項(xiàng)權(quán)利,業(yè)主要積極參與小區(qū)活動(dòng),正確行使自己的權(quán)利,不能有事不關(guān)己的態(tài)度。業(yè)主應(yīng)增強(qiáng)法律意識,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作,監(jiān)督物業(yè)公司的服務(wù)。召開業(yè)主大會,推選責(zé)任心強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的人組成業(yè)委會。業(yè)委會委員要充分發(fā)揮自己的功能,增強(qiáng)與物業(yè)公司談判的能力,提高簽約能力。業(yè)主委員會對需要協(xié)助物業(yè)公司完成的工作,也應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助。既能代表業(yè)主的利益,又要與物業(yè)公司形成良好的互動(dòng)。業(yè)主在行使自己權(quán)利的同時(shí),也要履行自己的義務(wù),按時(shí)交納物業(yè)費(fèi)。

 

(三)各方參與,構(gòu)建多元糾紛化解機(jī)制

 

1.政府部門積極發(fā)揮職能

 

人民政府房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理工作,如果房地產(chǎn)行政主管部門能切實(shí)履行這項(xiàng)職責(zé),很多糾紛會得到更好地預(yù)防和處理。

 

1)引導(dǎo)。首先,針對很多業(yè)主法律意識不強(qiáng)的情況,房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳,使業(yè)主正確認(rèn)識自己及物業(yè)公司的權(quán)利和義務(wù)。其次,對業(yè)主大會的設(shè)立及業(yè)主委員會的選舉給予指導(dǎo)和協(xié)助。房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)對業(yè)主進(jìn)行有效引導(dǎo),使業(yè)主大會的召開更有序,選舉業(yè)主委員會的程序更規(guī)范、人員組成更合理、功能發(fā)揮更積極。

 

2)監(jiān)督。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:監(jiān)督前期物業(yè)公司的選聘;監(jiān)督物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督物業(yè)公司日常的物業(yè)服務(wù)活動(dòng);受理業(yè)主投訴,及時(shí)糾正物業(yè)公司的不當(dāng)行為,對物業(yè)公司的違規(guī)經(jīng)營行為,進(jìn)行制止并處罰;將物業(yè)公司掌握的小區(qū)資料進(jìn)行備份,防止物業(yè)公司交接時(shí)資料移交不全或前物業(yè)公司故意不移交的情況出現(xiàn)。

 

3)調(diào)解。有些房地產(chǎn)行政主管部門下設(shè)有物業(yè)糾紛調(diào)解部門,該部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)擔(dān)負(fù)起物業(yè)糾紛調(diào)解的職責(zé),積極化解糾紛。如果沒有此部門的,也可以專門設(shè)立調(diào)解物業(yè)糾紛的部門。可以選任熟悉房地產(chǎn)法律知識、調(diào)解能力強(qiáng)、具有一定社會威望的人民調(diào)解員擔(dān)任調(diào)解工作。還可以在街道、社區(qū)下設(shè)物業(yè)糾紛調(diào)解處,接受所在街道、社區(qū)的糾紛調(diào)解。

 

2 突出仲裁的糾紛化解功能

 

仲裁程序靈活、便捷、費(fèi)用低、速度快,物業(yè)糾紛通過仲裁程序解決更合適。但根據(jù)上海匯成物業(yè)有限公司蘇州分公司的反映,部分案件系仲裁委不予受理后才不得不到法院通過訴訟程序解決。仲裁委不予受理的理由為,物業(yè)服務(wù)合同的甲方為開發(fā)商選聘的物業(yè)公司,現(xiàn)物業(yè)公司非甲方本身,不是該物業(yè)服務(wù)合同的簽約主體,因此不適用合同的仲裁條款。

 

仲裁程序的優(yōu)勢使它成為訴訟外糾紛化解的重要方式,各方要引導(dǎo)物業(yè)糾紛的當(dāng)事人通過仲裁的途徑解決糾紛。仲裁委應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對,采取有效措施加強(qiáng)對物業(yè)糾紛的處理。例如,成立專門的物業(yè)糾紛仲裁中心。通過仲裁途徑解決物業(yè)糾紛可以節(jié)省司法資源,提高糾紛解決的效率,還可以減少雙方當(dāng)事人的成本。

 

隨著房地產(chǎn)市場的發(fā)展,物業(yè)糾紛也會越來越多,只有各部門加強(qiáng)合作,共同參與,積極探索物業(yè)糾紛化解的有效機(jī)制,才能從根本上解決物業(yè)糾紛。