無錫中院檔案管理工作再上新臺階
作者:莊亦正 李思紅 陳其生 發布時間:2007-03-20 瀏覽次數:1542
本網無錫訊:“既按照統一標準,安全保管,規范管理,又方便了利用,提高了檔案工作為審判服務的效率。”
要從檔案管理工作的基礎入手,人、財、物全力支持!自2002年被評為“省一級”檔案單位以來,該院提出了爭創省檔案管理工作最高級別“省特一級”單位的目標。一把手院長親自抓,要求從基礎工作入手,人、財、物全力支持。該院設有3名專職檔案員并先后投入資金20余萬元,配置專用設備、籌建院史陳列室,2000余卷文書、照片檔案進行了數字化處理;收集圖書資料目錄40余冊,對短期行政文書檔案進行了鑒定銷毀;編印了內容涵蓋全面的檔案工作文件匯編,配合法院中心工作,編輯了20余種資料。各種檔案專用設備齊全,裝具容量充足,近
要大力抓好檔案工作的制度化建設和規范化管理!該院抓住影響檔案工作質量和管理水平的關鍵環節,形成了從院長直到內勤以及院長直到檔案員的雙重交叉管理與監督網絡,建立了由檔案室3名專職檔案員和全院20名兼職檔案員形成的檔案管理網絡,健全了檔案工作的制度體系,把檔案工作與各部門崗位目標責任考核有機結合,充分調動各部門負責人和兼職檔案員參與檔案管理工作的積極性,形成齊抓共管的工作合力,大大活躍了檔案組織管理工作,提高了檔案工作的規范化管理,有效促進了檔案管理的網絡化水平。
這是檔案管理工作的全面躍升!從2000年起,該院已將所有訴訟案件的核心內容存入計算機中心數據庫,從立案、審判流程到結案等信息全部錄入電腦,并將文書、照片檔案全部進行了電子掃描,與檔案管理子系統對接,實現了全文(圖)檢索和數據自動備份。目前,該院全部檔案都已進入了法院綜合信息系統聯網版,檔案的入庫登記、查詢、借調到銷毀全部實現了計算機管理,檔案工作實現了實質性的躍升!
評審結束時,該院金飚副院長則表示,這是一次全面檢查,更是一種鞭策和促進,將以此為新起點,把檔案工作做得更好,為無錫兩級法院檔案工作提供示范,爭取將全市法院檔案工作提高到一個新的更高水平。