江蘇省睢寧縣法院綜合檔案室始終堅(jiān)持“細(xì)致、全面、準(zhǔn)確”的工作方針，追求卓越的管理和服務(wù)質(zhì)量，業(yè)務(wù)水平和工作成績(jī)，年年有進(jìn)步。在2005年順利達(dá)到省一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)后，2006年度再添佳績(jī)，被徐州市人事局、檔案局評(píng)為徐州市“十五”檔案工作先進(jìn)集體，檔案管理人員被省高院評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。

該檔案室作為法院后勤綜合服務(wù)部門，默默無(wú)聞的工作，無(wú)愿無(wú)悔的奉獻(xiàn)，受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)的好評(píng)。

設(shè)施齊全　隊(duì)伍素質(zhì)高

睢寧縣人民法院綜合檔案室成立于2004年，隸屬于辦公室，現(xiàn)有專職檔案員2名，兼職檔案員16名，所有專兼職檔案員均為大專以上學(xué)歷，且專職檔案員中有1人取得省檔案局頒發(fā)的檔案人員上崗資格證書，檔案隊(duì)伍素質(zhì)較高。

檔案室各類用房較為齊全，庫(kù)房、辦公室、閱檔室實(shí)行了“三分開”原則，現(xiàn)有保管檔案專用庫(kù)房?jī)砷g267.94m2，可以容得下今后10至15年的檔案庫(kù)存量。有辦公室一間52m2，閱檔室一間52m2。檔案設(shè)備如密集架、電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、吸濕機(jī)、刻錄機(jī)等均為達(dá)標(biāo)時(shí)新添置的，一應(yīng)俱全。檔案門類也非常齊全，涵蓋了訴訟、文書、會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物、聲像、基建、設(shè)備等8個(gè)門類近60000卷材料。

領(lǐng)導(dǎo)重視　組織機(jī)構(gòu)健全

檔案工作是法院工作的重要組成部分，是法院的寶庫(kù)。睢寧法院黨組高度重視該院檔案建設(shè)，年年將該項(xiàng)工作列入黨組重要議事日程，每年對(duì)檔案工作有部署、有落實(shí)、有總結(jié)，突出表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

一是黨組積極組織學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和上級(jí)有關(guān)檔案工作文件精神，并將檔案工作管理納入院《崗位目標(biāo)管理考核辦法》之中，嚴(yán)格按照檔案工作的要求兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲，不斷促進(jìn)檔案工作水平的提高。

二是經(jīng)常深入調(diào)查研究。該院黨組十分重視檔案工作建設(shè)，多次開會(huì)研究檔案工作中存在的問(wèn)題，解決實(shí)際問(wèn)題。蔡可勇等院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室了解情況，組織有關(guān)人員召開會(huì)議提出要求，幫助制定措施，過(guò)問(wèn)檔案管理的進(jìn)展情況，并與有關(guān)庭、室、處簽訂了責(zé)任狀，確保檔案應(yīng)歸盡歸。

三是加大檔案資金投入。在院資金十分緊張的情況下，該院黨組在檔案建設(shè)上舍得投入。新建檔案用房投入資金近百萬(wàn)元，各類設(shè)備投入近40萬(wàn)元，在檔案用房建設(shè)和設(shè)備購(gòu)入上本著超前性、實(shí)用性和現(xiàn)代化的思路，保證檔案用房和設(shè)備10年不落后，保持檔案工作發(fā)展后續(xù)工作的延續(xù)性和穩(wěn)定性。

四是建立健全組織。為了保證檔案管理工作健康有序開展，不斷提高檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)化水平，該院里成立了由院長(zhǎng)蔡可勇親自任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，檔案員和其他部門兼職檔案人員任成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，形成各負(fù)其責(zé)、各司其職、齊抓共管檔案工作的良好局面。

規(guī)范管理　檔案利用率高

加強(qiáng)檔案工作的保管、維護(hù)和利用是檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，特別是檔案的利用，它是檔案價(jià)值的最終體現(xiàn)。新的檔案室建立以后，加強(qiáng)管理是檔案工作面臨的新課題。為此，睢寧法院全面加強(qiáng)了檔案管理工作，確保檔案安全，呈現(xiàn)出四大特點(diǎn)：

一是加強(qiáng)制度建設(shè)。該院全面加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，制定和完善了《檔案立卷規(guī)定》、《檔案收集規(guī)定》、《檔案整理規(guī)定》、《檔案保管規(guī)定》、《檔案移交規(guī)定》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《計(jì)算機(jī)檔案管理規(guī)定》等10余種涉及檔案管理的制度，嚴(yán)格執(zhí)行，促進(jìn)了檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

二是檔案利用充分。檔案利用是檔案工作的最終目標(biāo)，為了保證檔案的安全和利用充分，該院檔案室在嚴(yán)格檔案調(diào)借閱制度的同時(shí)，時(shí)刻牢記著檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為審判工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)的方針，使其發(fā)揮應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值。2006年度，該院檔案室共接待院內(nèi)外人士調(diào)閱卷宗1000余人次，調(diào)卷數(shù)量1500余卷次，復(fù)印有關(guān)材料13000余張；借閱卷宗400余人次，借卷數(shù)量達(dá)2500余卷次，為申訴復(fù)查、審判定性、定責(zé)，為公安、檢察司法機(jī)關(guān)偵破、審查案件，為社會(huì)有關(guān)人員確定法院事實(shí)等提供了及時(shí)幫助，檔案管理員的熱情接待、細(xì)心周到的服務(wù)，獲得了院內(nèi)外人士的一致好評(píng)，檔案利用取得了顯著成績(jī)，同時(shí)達(dá)到了存史資政、信息共享、服務(wù)社會(huì)的目的。

三是嚴(yán)格檔案員責(zé)任。檔案人員經(jīng)常性對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行經(jīng)常檢查，對(duì)設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常檢查，每天準(zhǔn)時(shí)登記庫(kù)房溫濕度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。

四是自動(dòng)化管理效率高。2006年年初，睢寧法院開通了局域網(wǎng)，卷宗的原始目錄全部輸入電腦，基本上做到了調(diào)閱卷宗時(shí)檔案人員點(diǎn)擊電腦即可知道卷宗所在位置，及時(shí)調(diào)檔利用，且通過(guò)網(wǎng)上查詢便可知道案件的基本情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)直接在網(wǎng)上通報(bào)，這也是我院檔案實(shí)行全部電腦化管理的一個(gè)重要步驟，工作效率大大提高。

睢寧法院檔案工作已實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化、制度化、規(guī)范化和使用的高效化，按照上級(jí)法院的要求，睢寧法院檔案室正自加壓力，牢固樹立大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，將以更加健全的制度、嚴(yán)格的管理、完善的設(shè)備，建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)代化的檔案室的目標(biāo)邁進(jìn)，為法院整體工作的推進(jìn)、為睢寧法院爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)優(yōu)秀法院”默默奉獻(xiàn)、做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。