建湖法院高度重視訴訟卷宗歸檔工作，近日，采取四項措施健全訴訟卷宗歸檔機制，力求確保該項工作標準化、規范化、精細化。

 

一是制定出臺實施意見。針對訴訟卷宗歸檔中出現的裝訂不規范、資料不齊全、歸檔不及時等問題，專門制定出臺《關于進一步規范訴訟文書立卷宗歸檔若干問題的實施意見》，對一些容易出現問題的關鍵環節進行詳細規定，如卷宗經案件承辦人和部門負責人檢查合格后，需交由審判管理辦公室進行評查才可歸檔。

 

二是定期開展崗位培訓。院辦公室要加強與審判業務部門協作配合，定期組織審判業務部門內勤和書記員檔案業務技能培訓，促使各部門切實按照《全市法院訴訟檔案歸檔質量標準》的要求做好訴訟檔案歸檔工作。同時，根據各部門人員調整情況，適時進行個別指導，提升其訴訟檔案質量意識和工作能力。

 

三是強化預警催歸工作。開設檔案催歸飛信平臺，每月初，院辦公室通過該平臺發送催歸短信，提醒各審判業務部門按期歸檔；每月中旬，檔案員統計各部門截止當月20日應歸而未歸檔案數量，通過短信提示或電話提醒等方式告知各部門負責人，督促將已結案件按期歸檔。

 

四是健全內部通報制度。為促進訴訟卷宗及時、規范歸檔，院辦公室每季度對各審判業務部門已結案件按期歸檔情況及歸檔卷宗質量進行統計評查，并通過專門訴訟檔案檢查情況通報，將統計評查結果送至各審判業務部門負責人，力促訴訟檔案質量進一步提高。