近年來，京口法院著力提升檔案工作水平，取得良好成效。11月27日，省市區(qū)檔案聯(lián)合檢查組對(duì)該院檔案工作五星等級(jí)進(jìn)行復(fù)核，給出了118.5的高分（總分為120分），該院順利通過五星級(jí)檔案創(chuàng)建復(fù)核驗(yàn)收。

 

注重健全管理制度。形成以“二元化”、“三納入”、“四參與”為主導(dǎo)的檔案管理工作制度體系。“二元化”制度，即在檔案室配備專職檔案員的同時(shí)，在全院各部門設(shè)立兼職檔案員；“三納入”制度，即檔案工作納入法院年度工作計(jì)劃、納入院黨組議事日程、納入《崗位目標(biāo)管理責(zé)任狀》；“四參與”制度，即重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重點(diǎn)庭審，檔案員都要參與。

 

注重轉(zhuǎn)化工作成果。積極轉(zhuǎn)化檔案工作成果，編制了一批特色鮮明的編研資料，現(xiàn)編有《年鑒》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《制度匯編》、《發(fā)文匯編》等基礎(chǔ)資料以及《未成年人犯罪案件剖析》、《典型案例》等審判業(yè)務(wù)材料，有效拓展了檔案利用空間。

 

注重完善硬件設(shè)備。對(duì)閱檔室、檔案庫(kù)房及檔案儲(chǔ)放設(shè)備進(jìn)行全面擴(kuò)容、改造；實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，購(gòu)置了高速掃描儀，對(duì)庫(kù)存的文書檔案、2008年以來的訴訟檔案和聲像檔案全部進(jìn)行數(shù)字化處理；不斷完善檔案管理系統(tǒng)，新增聲像檔案電子管理、卷宗目錄編印、電子卷宗網(wǎng)上借閱等功能，實(shí)現(xiàn)了從歸檔到借閱的流程化、信息化建設(shè)。