傳真在現(xiàn)代生活中使用的頻率非常普遍,因?yàn)槠淇旖荨⑶逦⑿畔⒘看蟮忍攸c(diǎn),很多商家也以此方式來(lái)簽訂合同。因傳真件上一般為傳真顏色,使得一些當(dāng)事人往往否認(rèn)曾發(fā)出或收到傳真件。以傳真方式簽訂合同,在洽商過(guò)程中會(huì)形成若干份傳真件,那么哪一份傳真是確定雙方權(quán)利義務(wù)的那份合同,如何判斷傳真件的原件,發(fā)生訴訟時(shí)如何舉證呢? 

根據(jù)我國(guó)合同法的規(guī)定,訂立合同以要約、承諾的方式成立。就合同傳真件來(lái)說(shuō),傳真當(dāng)事人達(dá)成一致意見(jiàn)的合同傳真件就是證據(jù)原件。如甲與乙互發(fā)傳真訂立合同,經(jīng)過(guò)多次傳真洽談,甲在擬定的合同上簽章后傳真給乙,乙接收甲簽章的傳真合同在該合同上簽章后又傳真給甲。此時(shí),甲第一次持有的雙方簽章,該簽章均是傳真顏色的合同傳真件及乙第一次持有的雙方簽章,該簽章中甲的簽章是傳真顏色,乙的簽章為本顏色的合同傳真件均是證據(jù)原件。

如果甲、乙接收對(duì)方傳真合同后,為留存?zhèn)浒感枰袕?fù)制、更改傳真合同行為時(shí),則應(yīng)作如下區(qū)分:如果乙將接收的甲單方簽章的傳真合同另行復(fù)制多份并簽章,該多份合同,該合同的簽章,甲的簽章是傳真顏色,乙的簽章為本顏色均為原件。但是,如果乙將接收的甲單方簽章的傳真合同內(nèi)容更改,或另行復(fù)制時(shí)未能體現(xiàn)收件人和發(fā)件人收發(fā)傳真時(shí)間及發(fā)件人等信息情況下,則屬提出新要約。如果甲將接收的乙簽章后的傳真合同,該簽章均是傳真顏色另行復(fù)制多份,并未對(duì)傳真合同內(nèi)容作任何更改,且復(fù)制件明確顯示了雙方收發(fā)傳真時(shí)間,則該多份合同傳真件均是證據(jù)原件。

法律實(shí)踐

當(dāng)事人將我國(guó)有關(guān)傳真的法律應(yīng)用于實(shí)踐時(shí),應(yīng)注意要求對(duì)方通過(guò)操作使發(fā)傳真時(shí)間、傳真號(hào)碼的內(nèi)容顯示在傳真件上。洽商合同過(guò)程中的傳真件也必須留存?zhèn)洳椋c最終簽訂的合同內(nèi)容相互佐證。如果沒(méi)有洽商過(guò)程而是一次傳真就簽訂了合同,那么,發(fā)出要約方必須留存發(fā)出要約底稿與對(duì)方承諾的傳真件相互佐證。承諾方,最好請(qǐng)要約方明確表示已收到承諾,即合同已成立,將要約方的確認(rèn)傳真與發(fā)出要約的傳真一并留存,作為證據(jù)相互佐證。

必須提醒當(dāng)事人的一點(diǎn)是:如果僅有傳真件,且保存時(shí)間較長(zhǎng),字跡已模糊或已消失,法院是無(wú)法確認(rèn)其具有真實(shí)性的,當(dāng)事人的主張也就無(wú)法得到支持。所以,有條件的話,當(dāng)事人還是簽訂正式書面合同較有保證。