隨著改革的不斷深入，面對新時期檔案管理工作的需要，在檔案管理工作中，要不斷更新檔案觀念，創新檔案思維，充分利用現代技術成果，加快檔案信息化建設步伐，筆者認為應從以下幾方面抓起：

一是創新檔案管理工作有效機制。著力加強制度建設，要有健全的制度體系和檔案管理體系作支持，從立卷歸檔、檔案庫房管理、檔案的查閱三個方面入手，抓好落實。制定完善檔案管理辦法、檔案歸檔、檔案保密、檔案查閱、檔案統計、移交制度、檔案工作人員崗位責任制等規章制度，形成了一整套較為完備的制度體系。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

二是創新檔案工作服務方式。服務是檔案工作的永恒主題。檔案管理人員應創新服務方式，嚴格職業操守。針對各庭室交來的卷宗要進行認真核查，準確無誤后方可入庫房。卷宗入庫后，嚴格按照刑事、民事、執行等進行分類，及時輸入電腦，一案一號，編號裝盒、排列有序，擺放整齊，便于查找利用。嚴格借閱審批程序。不該借閱的檔案堅決不外借，借出檔案逾期不還的，檔案人員主動督促，要求及時歸還入檔。檔案管理是一門專業性很強的工作，檔案管理人員既要有高度的工作責任感，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。

三是創新檔案管理理念。嚴格職業操守保守檔案秘密。牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發生。不得向與工作無關人員談論檔案內容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。凡借閱秘密級以上檔案，須經主管領導批準，未經批準不得借出、復制或摘抄。檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。采取嚴格有效的措施進行管理。依照保密工作要求，確定檔案的密級、保管期限。在保密期限內，按照確定的密級進行管理。對當事人要按照最高法院有關規定并且結合法院的檔案借閱制度提供查閱；對于內部查閱、借閱卷宗的案件承辦人員，要認真填寫檔案借閱登記，并且限定借閱時間，以便用完的卷宗及時歸還；對于公安部門、檢察機關借閱的卷宗，定期詢問查閱情況，掌握歸還時間，以便及時收回借出的卷宗。

四是創新檔案人員業務管理模式。要加大檔案人員培訓力度。檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務，更好地服務社會。