裁判文書是人民法院實(shí)施法律程序和結(jié)果的載體,是國(guó)家意志的重要體現(xiàn),具有極強(qiáng)的專業(yè)性、嚴(yán)肅性、公正性和權(quán)威性,裁判文書一經(jīng)作出并發(fā)生法律效力,即具有國(guó)家強(qiáng)制力。它應(yīng)當(dāng)具有標(biāo)點(diǎn)規(guī)范、格式適宜、要素齊全、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纫蟆5谀壳暗膶徟袑?shí)踐中,通過(guò)評(píng)卷及調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn),許多法院的裁判文書的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語(yǔ)言雖好,卻經(jīng)常出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的誤用等不規(guī)范現(xiàn)象,使裁判文書質(zhì)量大為遜色,在社會(huì)上產(chǎn)生了不良影響,亟待引起有關(guān)部門的高度重視。裁判文書中誤用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是書名號(hào)使用順序不恰當(dāng)。有的裁判文書在引用法規(guī)和上級(jí)文件時(shí),往往把發(fā)文機(jī)關(guān)文號(hào)排列在前,而把引用文件的標(biāo)題排列在后;有的只對(duì)引用文件的標(biāo)題使用雙線書名號(hào),而對(duì)引用文件標(biāo)題中已使的雙線書名號(hào)沒有使用單線書名號(hào)作出注明;有的雖然使用了雙單書名號(hào),但卻把引用文件標(biāo)題中的機(jī)關(guān)名列在書名號(hào)之外,或隨意使用簡(jiǎn)稱。

二是雙單引號(hào)使用不全面。通常情況下,對(duì)引用內(nèi)容中出現(xiàn)引號(hào)時(shí),有的不會(huì)使用單引號(hào);也有的仍然照搬原有的引號(hào);還有的只用前半部分引號(hào),后半部分沒有引號(hào),混淆了引用內(nèi)容的意思,也給人一種凌亂的感覺。

三是頓號(hào)使用不合理。在書寫裁判文書中,有些事項(xiàng)既不能歸類,又必須羅列,在不便于使用數(shù)字排列說(shuō)明時(shí),有的只是使用頓號(hào),認(rèn)為能說(shuō)清楚就行,而忽略了使用分號(hào),使要表述的內(nèi)容界定不清。 

四是逗號(hào)使用不規(guī)范。在裁判文書中出現(xiàn)濫用逗號(hào),一逗到底現(xiàn)象并不鮮見,常常是由于制作者不明白什么是一個(gè)完整的句子,或覺得前后意思有聯(lián)系,分不開,才出現(xiàn)該用句號(hào)卻用逗號(hào)現(xiàn)象。致使文書語(yǔ)意纏繞,層次不清。

五是省略號(hào)的使用不重視。裁判文書中有時(shí)所引用得法規(guī)和上級(jí)文件的內(nèi)容原文沒有條、款、項(xiàng)的標(biāo)識(shí)或雖有標(biāo)識(shí)而不全用時(shí),應(yīng)該使用省略號(hào)來(lái)表示已省略了不必要的內(nèi)容。但在裁判文書制作過(guò)程中,制作者往往忽視了省略號(hào)的使用,使要省略的內(nèi)容在裁判文書中無(wú)法體現(xiàn)出來(lái),弱化了省略號(hào)的作用。

出現(xiàn)以上裁判文書標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用現(xiàn)象,如不及時(shí)進(jìn)行糾正,不僅損傷了漢語(yǔ)的嚴(yán)肅性,而且造成了案件審判質(zhì)量下滑,同時(shí)直接影響人民法院和法官的形象,使社會(huì)對(duì)法院的綜合評(píng)價(jià)降低。為此,筆者提出以下五點(diǎn)建議:

一要從思想上提高對(duì)裁判文書制作的認(rèn)識(shí)高度,增強(qiáng)責(zé)任心。裁判文書是法官與當(dāng)事人之間溝通的橋梁,是司法權(quán)威的載體,是訴訟價(jià)值的體現(xiàn)。裁判文書不僅記錄了審判權(quán)的運(yùn)用過(guò)程,也綜合反映了承辦法官的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字功底。只有每個(gè)法官特別是基層法院法官以全局的高度真正從內(nèi)心認(rèn)識(shí)到提高裁判文書質(zhì)量的意義,認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)細(xì)節(jié),裁判文書制作的總體水平才會(huì)進(jìn)步。

二要加強(qiáng)對(duì)法官的漢語(yǔ)言知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),打牢知識(shí)基礎(chǔ)。裁判文書質(zhì)量的提高,需要相關(guān)的知識(shí)作為基礎(chǔ),所以要結(jié)合法官工作實(shí)際,采用集中進(jìn)行漢語(yǔ)言知識(shí)的學(xué)習(xí),突破語(yǔ)法難點(diǎn),從根本上提高法官的正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的水平,力爭(zhēng)將裁判文書的差錯(cuò)率降低為零,使其適應(yīng)和提高裁判文書的制作質(zhì)量。

三要實(shí)行裁判文書“三校三簽一核發(fā)”制度,嚴(yán)把文書制作過(guò)程關(guān)。“三校”即由在裁判文書上署名的書記員、審判員、審判長(zhǎng)分別對(duì)裁判文書稿樣進(jìn)行第一、二、三次校對(duì);“三簽”即以上人員在校對(duì)過(guò)程中依次在“裁判文書校對(duì)流程表”簽字,經(jīng)主管院長(zhǎng)審簽后,業(yè)務(wù)庭憑填寫完整的“流程表”正式制作裁判文書正副本,辦公室憑填寫完整的“流程表”在裁判文書上加蓋院印,最后“流程表”隨裁判文書原本訂入副卷。只有這樣,對(duì)制作者難于察覺的疏忽才能及時(shí)予以糾正,對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用才能及時(shí)修改。

四要積極開展優(yōu)秀裁判文書評(píng)選活動(dòng),用“典型引路”。通過(guò)采取與新聞媒體聯(lián)辦、系統(tǒng)內(nèi)上下級(jí)法院之間聯(lián)辦等辦法,開展裁判文書評(píng)比活動(dòng),對(duì)獲等級(jí)獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)的裁判文書作者進(jìn)行精神上的和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)法官寫好裁判文書的主動(dòng)性和積極性。

五要建立裁判文書評(píng)查制度,敢于“亮丑罰劣”。將裁判文書制作納入案件質(zhì)量評(píng)查范圍,可以通過(guò)對(duì)一個(gè)時(shí)期內(nèi)的裁判文書集中進(jìn)行評(píng)查,來(lái)規(guī)范裁判文書中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。對(duì)存在問(wèn)題的裁判文書制作者予以經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處理,對(duì)造成嚴(yán)重后果的,將依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的審判責(zé)任,通過(guò)反向激勵(lì),促使法官進(jìn)一步提高裁判文書的質(zhì)量。